1. Administratorem Twoich danych osobowych, a więc podmiotem który ustala cele i sposoby przetwarzania danych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań (zwany dalej Instytut).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych za pośrednictwem poczty tradycyjnej pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Z.Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na dpo@ibch.poznan.pl.
3. System Cyfrowa Szkoła przetwarzać będzie Twoje dane takie jak:
   • imię i nazwisko oraz adres e-mail – w celu założenia konta i korzystania z Usługi;
   • wizerunek i głos – jeżeli korzystasz z usługi wideokonferencji w ramach platformy;
   • adres IP urządzenia wykorzystywanego do korzystania z usług Cyfrowej Szkoły;
   • inne dane, które samodzielnie wprowadzasz do Usługi (np. dokumenty, pliki, treści w modułach).
4. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu świadczenia usługi online na podstawie:
   • wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust.1 lit.a RODO)
   • albo zgody wyrażonej/zaakceptowanej przez Twojego rodzica lub opiekuna prawnego, jeśli jesteś osobą małoletnią.
5. W związku z realizacją usługi Twoje dane mogą zostać ujawnione:
   • organom publicznym – wyłącznie, jeśli wymagają tego przepisy prawa;
   • innym użytkownikom – w zakresie wynikającym z Twojej aktywności (np. podczas wideokonferencji);
   • podmiotom współpracującym z Instytutem, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia Usługi (np. dostawcom infrastruktury IT) – przy czym podmioty te działają wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Okres przechowywania Twoich danych zależy od podstawy ich przetwarzania. Co do zasady przetwarzamy Twoje dane:
   • do momentu zakończenia świadczenia danej usługi, w tym do czasu usunięcia konta;
   • do czasu wycofania zgody – jeżeli to zgoda stanowi podstawę przetwarzania.
   Po ustaniu podstawy przetwarzania dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji.
7. W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
   • prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny możecie żądać przekazania informacji o przetwarzaniu Twoich danych (o celach, podstawach prawnych, zakresie posiadania danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie usunięcia Twoich danych);
   • prawo do sprostowania – Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny możecie żądać poprawienia Twoich danych osobowych w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne;
   • prawo do usunięcia danych – Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny możecie żądać usunięcia Twoich danych, gdy:
     • Twoje dane nie są już niezbędne dla celów, dla których je zebraliśmy,
     • została wycofana zgodę na przetwarzanie a była to jedyna podstawa przetwarzania,
     • został zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych,
     • Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem,
     • Twoje dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania – Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny możecie żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, wtedy gdy:
     • Twoje dane są nieprawidłowe (wówczas ograniczymy przetwarzanie Twoich danych przez okres, który będzie nam potrzebny na zweryfikowanie ich poprawności),
     • została wycofana zgodę na przetwarzanie a była to jedyna podstawa przetwarzania,
     • stwierdzono, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, ale Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny podejmiecie decyzję, aby ich nie usuwać,
     • Twoje dane nie są nam już potrzebne, ale mogą być Tobie potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń,
     • Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny wniesiecie sprzeciw wobec przetwarzania danych
   • prawo do wycofania zgody – Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny macie prawo wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Ty albo Twój rodzic/opiekun prawny jeżeli uznacie, że doszło do popełnienia naruszenia, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
8. Podanie danych wymaganych podczas rejestracji jest niezbędne do utworzenia konta i korzystania z Usługi. Brak podania tych danych uniemożliwi świadczenie usług w ramach platformy.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności w związku ze zmianą zakresu świadczonych usług, sposobów przetwarzania danych, celów ich przetwarzania lub podstaw prawnych przetwarzania. W przypadku wprowadzenia zmian użytkownicy zostaną poinformowani w sposób właściwy dla Usługi.